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fevereiro
cooperativas - vamos juntos -104
104 – 09/02/09
COORDENAÇÃO FORA DA COOPERATIVA
Os dirigentes devem procurar obter todos os ensinamentos possíveis do que se passa fora da cooperativa . No que se refere a:
1 - mercados
2 - técnicas
3 - máquinas,etc.
Para isto podem usar:
1 - Observação direta - pode muito bem ser usada para os problemas simples:
2 - Consulta de periódicos especializados;
3 - Especialistas sobre o assunto;
CONTROLE
É a comparação entre o programado, as ordens dadas, e os princípios admitidos, e o que está sendo executado.
PRINCÍPIOS
1 - Observação e medição do fato, situação, ou objeto a controlar. Devendo ser simples e precisa, anotada sobre um documento que será comparado com o programa.
2 - Análise e crítica do fenomeno estudando e determinando as anomalias e causas. Comparando o documento de observação com o programa, ou ordem dada, estabelecendo as diferenças.
3- Correção - é a parte ativa do controle. É feita quando aparece uma diferença entre o programa, ou norma adotada, e os resultados da observação.
4 - Execução da correção - logo que se estabelece o plano de correção, vem o comando da mesma, e entrada em ação, do pessoal dela encarregado.
Mas o controle também necessita de um estudo aprofundado da situação, e de uma programação de seu desenrolar, obedecendo estes itens:
1 - quem irá fazê-lo ? È necessário uma pessoa especializada? Ou será feito automaticamente, ou normalmente?
2 - quando será feito? Esporadicamente, periodicamente, ou permanentemente?
3 - De que maneira será fita? Através de uma simples observação, ou usando aparelhos apropriados?
Tipos de Controle
Técnico - estado das instalações , máquinas,pessoas, processos de fabricação ou de beneficiamento, qualidade, quantidade;
Comercial - preço, quantidade, qualidade, apresentação, contratos, mercados, etc.
Financeiro - capital disponível, capital de giro, financiamento, fundos credores, devedores, etc.
Segurança - seguros vigência, valor, estado das medidas de segurança adotados, etc.
Contabilidade - facilidade dos documentos, a preenchimento das finalidades por parte desse documentos, retratando a situação da cooperativa.
Administrativo - procurando verificar a aplicação do programa, se ele corresponde à realidade do momento, se o quadro de pessoal está completo, e obedecendo ao organograma. E por fim se existe coordenação em todo o organismo da cooperativa.
Bibliografia recomendada:
Bulgarelli,Waldirio - Regime Jurídico das Sociedades Cooperativas, Livraria Pioneira , SP, 1965.
PIEL - DESRUISSEAUX,JEAN - L Organisation du Travail dans les Cooperativas Agricolas, Les Editions L Organisation, Paris, 1958.
THOMAS, E.H - Gestion des Cooperativas Les Editions D Organisation, Paris, 1958
Fayol, Henri - Administração Industrial e Geral, Editora Atlas S.A. ,
S.P. 5 edição 1964.
Taylor, Frederick Winslow - Princípios de Administração Científica, Editora Atlas S.A SP - 5ª Edição - 1963
