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fevereiro
coooperativas - vamos juntos- 103
103 – semana - 02/02/09
COORDENAÇÃO
Segundo Fayol " Coordenar é estabelecer a harmonia entre todos os atos de uma empresa, de maneira a possibilitar o seu funcionamento e o seu sucesso.
É dar ao organismo material e social e cada função da cooperativa as proporções convenientes para que ele possa desempenhar seu papel segura e economicamente.
É considerar, em uma operação qualquer, técnicas, comercial, financeira ou outra, as obrigações e as consequências que essa operação acarreta para todas as funções da empresa.
É equilibrar as despesas e os recursos financeiros, vulto dos imóveis e o dos utensílios e às necessidades de fabricação, ao abastecimento e ao consumo, às vendas, e à produção.
É construir sua casa, nem muito pequena, nem muito grande, adaptar a ferramenta ao seu uso, o caminho ao veículo, os processos de segurança aos perigos.
É por o necessário depois do principal.
É em suma adaptar os meios aos fins, dar às coisas e aos atos as proporções convenientes.
Para que haja um bom funcionário da cooperativa, necessitamos de uma verdadeira sincronização dos serviços, no sentido de que todas as funções sejam desempenhadas a tempo e harmonicamente.
CONFERÊNCIA DOS CHEFES
É o melhor método possivel de coordenar os trabalhos de uma cooperativa.
Ela em por finalidade:
a) manter o diretor informado sobre a marcha dos trabalhos e das ocorrências.
b) Manter uma unidade no maior entrosamento entre o pessoal, pois eles sendo informados do que se passa em toda a cooperativa, terão uma visão global do problema, e com isto será despertado o seu sentimento de grupo, ocasionando uma maior coesão.
c) Facilitará o ordenamento de certas operações e sua execução após a troca de idéias, onde cada um contribui com sua parcela de experiência.
Esta reunião deve ser semanal, e dela deve participar todos os chefes de serviços, não se tolerando ausências sem motivos de força maior. Sua data e hora marcadas com certa antecedência e de maneira clara.
A reunião será dirigida pelo diretor, que orientará os debates e exposições, de modo que não haja perda de tempo.
Para que haja um aproveitamento e eficácia, essa reunião deve ter:
a) Uma boa programação - o diretor deve preparar uma agenda, anotando os problemas surgidos durante a semana e que serão estudados.
b) Condução metódica, de modo que os debates não saiam fora do programa, desviando a reunião de sua finalidade.
c) Um memorando - após o término de reuniões, que deverá ser enviado a cada um dos chefes, contendo:
1 - a data da reunião;
2 - nome dos participantes;
3- cada questão tratada, seu objetivo, ás vezes em um resumo das decisões, o nome do responsável, e o prazo para execução. Este memorando, servirá também para controlar no início da reunião seguinte, a execução dos trabalhos e as anomalias surgidas.
