Cooperativas - vamos juntos

93 – semana- 03/11/08

COOPERATIVAS
 
Sua função primordial é fornecer a seus associados os produtos de que necessitam, nas melhores condições possíveis.
Para isto a cooperativa necessita:
1 - Estudar e prever as necessidades dos associados.
Antes de iniciar as suas compras a cooperativa deve conhecer:
Número de cooperados
Número de dependentes
Produtos mais consumidos, marcas, embalagens, etc
Extensão das propriedades
Natureza das culturas
Importância das culturas
Técnolagia usada nas culturas
Preferências quanto a:
Alimentos
Sementes
Adubos
Medicamentos ,etc.
Máquinas.
Época de maior procura.
Na previsão futura devemos encarar seriamente:
a) poder de compra dos aderentes, tendo em vista seu caráter de economia.
b) Condições climática
c) Uma maneira de fazer os cooperados apresentarem previsões de compra.
Fazer as previsões e procurar tirar as seguintes conclusões:
a) época mais favorável de compra;
b) qual o estoque mais econômico;
Em seguida, faremos um estudo do mercado, como nas cooperativas de produção, para obtermos os produtos de que necessitamos, dentro de nossas condições.
Uma cooperativa que age desta forma só atenderá a:
- crescer em número de aderentes;
- aumentar o movimento de cada associado;
- elevar o nível de vida de seus cooperados.
II - ESCOLHA DE COMPRAS
Neste ponto devemos observar:
a) necessidades a satisfazer;
b) fazer uma concorrência entre os ofertantes;
c) testar os produtos;
d) consultar especialistas sobre o produto ou produtos em vista
e) as condições de reabastecimento, prazos,etc.

94 – semana- 10/11/08

P R O B L E M A S
Um dos problemas sérios de uma cooperativa de consumo é a concorrência os negociantes; para fazer face a isto podemos :
a) organizar os serviços de modo a diminuir o máximo possível o preço de operação da cooperativa;
b) fornecer aos cooperados produtos de ótima qualidade, comprado ao menor preço possivel;
c) procurar atrair os cooperados, colocando certos artigos bem baratos, e compensando em outros, de modo a atrair sua atenção.
OPERAÇÕES FINANCEIRAS
OPERAÇÕES CONTABILIDADE
OPERAÇÕES DE SEGURANÇA
São providências que deverão ser tomadas visando assegurar a cooperativa contra os problemas de ordem social econômica, tais como:
Acidentes
Seguros incêndios
inundações
roubos, etc.
Medidas contra
Acidentes
Incêndios
Inundações
Roubos
Greves, etc.
Elas visam dar aos dirigentes, cooperados e funcionários, a maior segurança possível e garantir o patrimônio e a continuidade dos negócios da empresa.

95 - semana-18/11/08

OPERAÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO
Administrar é formular o programa geral de ação da cooperativa, constituir o seu corpo social, coordenar os esforços, harmonizar os atos.
Ela se divide em 4 fases que são:
Previsão
Organização
Coordenação
Controle
PREVISÀO
É prever o futuro da cooperativa e preparar para ele se tornar realidade.
Prever é organizar um programa de ação, baseado no resultado desejado, meios a empregar e nas etapas a vencer.
Um bom programa de ação leva em conta:
a) os recursos da cooperativa, tais como:
imóveis
utensílios
matéria prima
fundos
pessoal
créditos
relações sociais
mercados, etc.
b) natureza e importância das operações em curso;
c) as possibilidades futuras;
Além de uma boa capacidade administrativa o dirigente que for estabelecer uma previsão deverá ter capacidade técnica, comercial, financeira , de modo que esta pessoa possa ter uma visão de futuro; que nas previsões a curto prazo será mais clara e palpável ao passo que se afastando no tempo, ela se tornará mais imprecisa.

96 – semana – 24/11/ 2008

PROGRAMA DE AÇAO NA COOPERATIVA
O bom programa de ação :
a) permite saber o que se pode e se deve fazer e como fazê-lo:
b) proporcionar uma segurança tanto sob o pondo de vista de continuidade e da direção a seguir;
c) evita atitudes mal pensadas que poderão tornar-se em falsas manobras;
Características:
a) unidade de programa - como não podemos servir ao mesmo tempo a dois senhores, não poderemos colocar em execução simultânea dois programas:
b) ação integrada - e simultânea de toda a cooperativa pois o programa ação da cooperativa deve ser a reunião dos programas: técnico , comercial, financeiro, sincronizados e ajustados como as peças de um relógio;
c) ação contínua - visa evitar uma solução de continuidade, mesmo no caso de término de um programa, deve haver um segundo que entrará em execução automaticamente.
d) flexibilidade - o programa deve ser facilmente adaptado às modificações do momento, quaisquer que sejam as suas razões;
e) precisão - o programa deve ter o máximo possível de precisão.
Normalmente um programa não é 100% preciso, no início de sua execução,mas, à medida que vamos aprofundando no futuro, ele se tornará impreciso tornando-se uma diretriz.
Tipos de programas:
a) diário
b) semanal
c) mensal
d) anual
e) quinzenal - decenal
f) especial
ANUAL
Logo após o término do ano civil é feito o balanço e a prestação de contas, na Assembléia Geral, nesta época , também dever ser feitas as previsões ou programa para o ano seguinte.
Para que a cooperativa não fique sem programa, podemos fazê-lo um mês antes, ou fazer com que o fim dele coincida com a Assembléia Geral.
QUINZENAL
São quase a mesma coisa que a anterior, só que não podem possuir a mesma exatidão do programa anual. A partir do segundo ano, podem surgir certas distorções que deverão ser corrigidas.
ESPECIAL
Às vezes, podem surgir determinadas situações em uma cooperativa que exigem um planejamento especial, apesar disso, este programa não deve fugir da linha traçada pelo programa anual e decimal.
PARTES QUE DEVEM SER ENQUADRADAS EM UM PROGRAMA
Parte Técnica:
Imóveis
Material
Fabricação
Produção
Novas Produções
Melhoramentos
Restauração ou renovação de bens materiais
Preço de custo
Parte Comercial
Mercados
Produtos disponíveis à venda
Contratos
Clientes – importância e solvência – créditos a conceder.
Preço de venda
Parte Financeira
Capital provisões
Financiamentos mercadorias
Depósitos devedores
Ativo circulantes fundos líquidos
Ativo Disponível
Fundo de reserva, de restauração, de educação, integralização de capital, etc.
Credores salários
Cooperados
Diversos
Amortizações
Retorno
Bancos
Parte Contábil
 
Balanço:
Sobras
Conta de resultados
Estatísticas
Parte de Segurança
Seguros
Medidas contra acidentes
Medidas de proteção
Assistência Social
Parte Administrativa
Programa de ação
Organização de pessoal
Comando
Coordenação
Controle
Reuniões

94 – semana- 10/11/08

P R O B L E M A S
Um dos problemas sérios de uma cooperativa de consumo ou compras em comum é a concorrência os negociantes; para fazer face a isto podemos :
a) organizar os serviços de modo a diminuir o máximo possível o preço de operação da cooperativa;
b) fornecer aos cooperados produtos de ótima qualidade, comprado ao menor preço possivel;
c) procurar atrair os cooperados, colocando certos artigos bem baratos, e compensando em outros, de modo a atrair sua atenção.
OPERAÇÕES DE SEGURANÇA
São providências que deverão ser tomadas visando assegurar a cooperativa contra os problemas de ordem social econômica, tais como:
Acidentes
Seguros incêndios
inundações
roubos, etc.
Medidas contra :
Acidentes
Incêndios
Inundações
Roubos
Greves, etc.
Elas visam dar aos dirigentes, cooperados e funcionários, a maior segrança possível e garantir a continuidade dos negócios da cooperativa.

92 – semana- 27/10/08

Me desculpem. Cometi um erro e não postei corretamente na semana passada

MEIOS QUE PODEM SER EMPREGADOS NA AUTUAÇÃO SOBRE O MERCADO
a) criar um sistema de prêmios para as melhores produções e as mais adaptadas ao consumo;
b) usando boletins , palestras de técnicos,internet, contatos individuais;
c) proporcionando aos aderentes condições para a mudança;
d) assistência técnica.
Os vendedores são os embaixadores da cooperativa junto aos consumidores; por isto eles devem ser:
- de boa apresentação
- diplomáticos
- firmes na defesa dos interesses da cooperativa que representa.
Para que eles possam executar bem a sua função eles devem ser:
- selecionados e formados;
- bem informados;
- controlados em sua ação;
- estimulados através de prêmios e concursos;
- submetidos a contatos e reuniões periódicas;
- remunerados de modo que tenham um bom espírito de trabalho;
A cooperativa deve por à disposição deles condições que facilitem a sua tarefa, tais como: publicidade, amostras, marketing, etc.
E também estabelecer uma política segura e clara de crédito, preço e garanta a cada um vantagens proporcionais a seus esforços.

A AÇÃO SOBRE OS CONSUMIDORES SE MANIFESTA ATRAVÉS:
a) de uma marca que se pretende introduzir junto aos consumidores;
b) de uma campanha de aumento de consumo de determinado produto;
c) de um produto de qualidade superior, que possua determinadas garantias. Para isto usamos todas as formas possíveis e econômicas de propaganda, tais como :
rádio
cinema
jornal
boletins, internet, etc.,
Mas não devemos esquecer que a melhor propaganda para um produto é a sua alta qualidade e adaptação ao gosto do consumidor, pois nesse caso ela seria feita pelas próprias donas de casa.

93 – semana- 03/11/08

COOPERATIVAS DE CONSUMO
 
Sua função primordial é fornecer a seus associados os produtos de que necessitam, nas melhores condições possíveis.
Para isto a cooperativa necessita:
1 - Estudar e prever as necessidades dos associados.
Antes de iniciar as suas compras a cooperativa deve conhecer:
Número de cooperados
Número de dependentes
Produtos mais consumidos, marcas, embalagens, etc
Extensão das propriedades
Natureza das culturas
Importância das culturas
Técnolagia usada nas culturas
Preferências quanto a:
Alimentos
Sementes
Adubos
Medicamentos ,etc.
Máquinas.
Época de maior procura.
Na previsão futura devemos encarar seriamente:
a) poder de compra dos aderentes, tendo em vista seu caráter de economia.
b) Condições climática
c) Uma maneira de fazer os cooperados apresentarem previsões de compra.
Fazer as previsões e procurar tirar as seguintes conclusões:
a) época mais favorável de compra;
b) qual o estoque mais econômico;
Em seguida, faremos um estudo do mercado, como nas cooperativas de produção, para obtermos os produtos de que necessitamos, dentro de nossas condições.
Uma cooperativa que age desta forma só atenderá a:
- crescer em número de aderentes;
- aumentar o movimento de cada associado;
- elevar o nível de vida de seus cooperados.
II - ESCOLHA DE COMPRAS
Neste ponto devemos observar:
a) necessidades a satisfazer;
b) fazer uma concorrência entre os ofertantes;
c) testar os produtos;
d) consultar especialistas sobre o produto ou produtos em vista
e) as condições de reabastecimento, prazos,etc.